MENU
Privacyverklaring De Spatjes
(versie
14/05/2018)
V.z.w. De
Spatjes hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens
(en dat uw privacy wordt gerespecteerd). In deze privacyverklaring
willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens
we verzamelen) en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er
alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens.
V.z.w. De
Spatjes houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en
regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met
zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw
persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor
deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn
beschreven in deze Privacyverklaring;
- De
verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens
welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden
verwerkt;
- Vragen
om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de
verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende
technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de
beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen
persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is
voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de
hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen
wijzen en deze respecteren.
De v.z.w. De
Spatjes is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere
zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit
via onderstaande contactgegevens:
Waarom
verwerken wij persoonsgegevens
Uw
persoonsgegevens worden door de v.z.w. De Spatjes verwerkt ten behoeve
van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- Om te
kunnen deelnemen aan de activiteiten van de v.z.w. De Spatjes.
(toestemming betrokkene)
- Het
versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (toestemming betrokkene)
Voor de
bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van
u vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
- Persoonlijke
gegevens : naam, voornaam en e-mail adres
- Datum
van in- en uitschrijving
We gebruiken
de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de
gegevens hebben verkregen.
Bijzondere
en/of gevoelige persoonsgegevens
V.z.w. De
Spatjes heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over
website-bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. We kunnen echter niet
controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook
aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om
zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder
ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die
toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een
minderjarige, neem dan contact met ons op via info@despatjes.be, dan
verwijderen wij deze informatie.
Geautomatiseerde
besluitvorming
V.z.w. De
Spatjes neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten
over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om
besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen,
zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van V.z.w. De
Spatjes) tussen zit.
Hoe
lang bewaren we persoonsgegevens
V.z.w. De
Spatjes bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om
de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij
hanteren de volgende bewaartermijnen van de persoonsgegevens tot
maximaal 5 jaar na uitschrijving voor de nieuwsbrief.
Delen
van persoonsgegevens met derden
De gegevens
die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien
dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven
doeleinden.
Zo maken wij
gebruik van een derde partij voor:
- het
verzorgen van de internet omgeving (webhosting).
- het
verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, …).
- het
verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven
nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten of die niet conform de
Europese regelgeving zijn.
Met deze
partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om
de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen
wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven (andere
partijen verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek
(persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij
medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te
geven.
Tevens kunnen
wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk)
toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen
tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid
van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Cookies,
of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
V.z.w. De
Spatjes gebruikt alleen technische en functionele cookies. En
analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is
een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt
opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij
gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website
en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt
en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij
hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies
door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer
opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen
via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens
inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het
recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te
verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming
voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de
verwerking van uw persoonsgegevens door v.z.w. De Spatjes en heeft u
het recht op gegevensover-draagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een
verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken
in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde
organisatie, te sturen.
U kunt een
verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of
bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@despatjes.be .
V.z.w. De
Spatjes wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een
klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de “Autoriteit
Gegevensbescherming”.
Dat kan via de
volgende link: https://www.privacycommission.be
Beveiliging
van de gegevens
V.z.w. De
Spatjes neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de
indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er
aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via
info@despatjes.be
- Alle
personen die namens de V.z.w. De Spatjes van uw gegevens kennis kunnen
nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- We
hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We
pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als
daar aanleiding toe is;
- Wij
maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten;
- We
testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze
medewerkers zijn geinformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Wijziging
privacyverklaring
V.z.w. De
Spatjes kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen
we een aankondiging doen op onze website. Oudere versies van ons
privacyverklaring zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons
een e-mail als u deze wilt raadplegen.